Le deal proposé ?
En lien avec l’assistante du président, vous assurez des missions administratives en assistance des directeurs opérationnels ou en totale autonomie pour les dossiers délégués.
Un beau programme non ?
Tout ce qui va se passer dans vos journées !
- Vous conduisez des missions ou des chantiers bien identifiés dans le domaine administratif ou financier.
- Vous exploitez, analysez et synthétisez les informations liées au périmètre des Directeurs opérationnels.
- Vous répondez à des demandes d’informations concernant le traitement des dossiers et les transmettez.
- Vous assurez le relais administratif avec les différents services (DG, DAF, DRH, Achats …).
- Vous effectuez des reporting réguliers vers les directeurs opérationnels.
- Vous gérez l’agenda des trois Directeurs.
- Vous rédigez des courriers, notes internes, mise en forme de documents et de présentations diverses.
- Vous organisez des évènements.
Parlons de vous, cela nous intéresse beaucoup !
Vos expériences ? Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 tel qu’un BTS Assistant de direction, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience dans un poste d’assistant(e) de direction générale.
Vous avez également une expérience de travail avec plusieurs responsables hiérarchiques.
Vos qualités et compétences ? Votre aisance relationnelle, tant en interne qu’en externe, est excellente. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’anticipation, votre réactivité, votre discrétion, votre organisation, votre disponibilité et votre diplomatie, qui sont des qualités essentielles pour ce poste.
Vous êtes également dynamique, créatif(ve), force de proposition, disponible et autonome.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vous avez l’esprit d’équipe et êtes capable de travailler en collaboration avec les différents services.
Un niveau d’anglais courant est requis, la maîtrise de l’allemand constituerait un atout.
Si vous checkez 75% (au moins) de ces qualités, nous vous attendons avec impatience !
